2.秘书要有快速的随机应变能力
由于职业的需要,秘书应具有快速的随机应变能力,一旦发现时机不合适就应马上改变战术。在合适的时间办合适的事,将原则性与灵活性融为一体。
小赵是北京春盟公司的领导秘书。这天一上班,地税局的人又来电话找领导,让补交近百万元的税款,如果中午十二点之前不给答复,他们就要采取强制措施了。
小赵知道,由于三角债的原因,公司已经出现了严重的现金流问题,这些天领导一直在外面筹措资金,昨晚又在请客借钱。税务局这已是第三次来电话了,小赵心里很着急,在等着领导快点儿来上班。上午快十点了,领导才姗姗而来。
“领导早上好!”小赵跟领导打了个招呼,可领导没有像往常一样笑容可掬地回应小赵,而是沉着脸匆匆进了自己的办公室。
一看领导的脸色,就知道领导昨晚“攻关”无果而终,那几千元的招待费又打水漂了。是不是马上将税务局催税的电话内容向领导报告,小赵迟疑了一会儿之后,拿起包括税务局来电记录在内的文件夹来到了领导办公室。她没有像往常那样给领导冲杯速溶咖啡,而是打开书柜,找出准备招待某银行行长的碧螺春,沏了一杯递给领导。