将不必要的工作挡在时间堤坝之外,合理安排、尽量节省花在必要工作上的时间,目的就是为了给富有成效的工作留出更多的时间。所以,在富有成效的工作上,不需要做任何时间限制,它们才是你应该尽可能多投入时间的地方。随着你对工作做出更加清晰、明确的划分,并严格遵守时间分配的方法,你会获得越来越多可以用来完成富有成效工作的时间。
04 做正确的事,是管好时间的前提
要成为时间管理的高手,管好自己的时间,让时间都花在有价值的事情上,就必须理解两个概念:效率与效能。怎么理解这两个概念呢?美国已故的管理学大师彼得·德鲁克曾说过:“效率是‘以正确的方式做事’,效能则是‘做正确的事’。我们当然希望同时提高效率和效能,但在效率与效能无法兼得时,我们首先应着眼于效能,然后再设法提高效率。”德鲁克告诉我们,做正确的事要比正确地做事更重要。
孟子说:“鱼,我所欲也;熊掌亦我所欲也。二者不可得兼,舍鱼而取熊掌者也。”效率就相当于“鱼”,效能相当于“熊掌”。效率与效能不能兼顾时,先取效能。
尽量把时间花在能产生高效能的事情上,就是真正把时间管理好了。换言之,做正确的事才是管理好时间的前提,因为只有所做的事是正确的,才值得付出时间,也才能得到最好的回报。如此,时间不但不会被浪费,还会被充分利用。